Il marketing in outsourcing conviene quando la tua azienda ha lavoro continuo ma non abbastanza da costruire un reparto. L'ufficio interno resta invece la scelta giusta quando le competenze da coprire sono molte e stabili. In sostanza, dipende da quanto lavoro c'è e da quante competenze servono. Un ufficio interno offre vicinanza e controllo diretto. Un partner esterno, invece, porta una direzione continuativa e un unico punto di riferimento, senza costruire un reparto. Le due strade, inoltre, non si escludono.

Questo articolo è pensato per imprenditori e responsabili di PMI che non hanno un ufficio marketing interno, o che vogliono coordinare meglio ciò che già fanno tra sito, social, contenuti e campagne.

Marketing internoHa senso quando il lavoro è continuo e abbastanza ampio da giustificare più competenze in casa.
Marketing in outsourcingHa senso quando manca una struttura dedicata o quando i fornitori vanno coordinati da una regia.
InsiemeUn partner esterno può anche affiancare il team interno, invece di sostituirlo.

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In Italia la dimensione conta: secondo l'Istat le microimprese, cioè quelle con meno di 10 addetti, rappresentano da anni circa il 95% delle imprese attive. Per realtà di questa taglia costruire un reparto marketing completo non è sempre sostenibile. Per questo il marketing in outsourcing è una strada concreta, ma c'è anche il rischio opposto: affidare ogni attività a un fornitore diverso senza che nessuno le coordini.

Il problema non è fare poco marketing, ma farlo a pezzi

In molte aziende il sito lo cura un fornitore, i social un altro e la pubblicità online un terzo. Ognuno lavora bene nel proprio ambito, ma manca una regia che li faccia dialogare, e il risultato sono messaggi incoerenti, priorità che cambiano e investimenti che si sovrappongono. Il problema, quindi, non è la quantità di attività, ma il loro coordinamento.

Il simulatore qui sotto mostra perché il coordinamento diventa un lavoro a sé man mano che i fornitori aumentano.

Quanti rapporti tiene insieme un'azienda con fornitori separati?

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4fornitori attivi
6rapporti da tenere allineati tra i fornitori

Modello semplificato: nella realtà non tutti i fornitori si parlano tra loro. Con n fornitori i possibili rapporti sono n(n-1)/2, mentre con una regia unica ogni fornitore ha un solo interlocutore.

Marketing in outsourcing o marketing interno: il confronto tra le due strade

Mettere a confronto marketing interno e marketing in outsourcing non serve a stabilire un vincitore, perché dipende dalla fase in cui si trova l'azienda. Nella tabella abbiamo quindi messo le differenze che contano davvero nelle decisioni.

AspettoUfficio marketing internoMarketing in outsourcing
CompetenzeDipendono dalle persone assunte, e coprirle tutte richiede più figure.Strategia, contenuti, sito, SEO e social possono essere coordinati da un unico partner.
Continuità strategicaConosce a fondo l'azienda, ma con una sola figura dedicata può diventare difficile mantenere una direzione costante.Il lavoro viene organizzato come percorso continuativo, con priorità definite nel tempo.
FornitoriVanno scelti e coordinati dall'azienda.Una regia unica li coordina e tiene allineati i messaggi.
StrutturaRichiede di costruire e mantenere un reparto.Non richiede di creare un reparto interno.
DecisioniRestano interamente in azienda.Restano in azienda, con un partner che organizza e coordina il lavoro.
Quando ha sensoQuando c'è lavoro costante e abbastanza ampio da giustificare un team.Quando non c'è un ufficio interno, quando i fornitori sono troppi o quando il team interno ha bisogno di affiancamento.

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Che cos'è il Marketing Hub e come funziona la regia unica

Il Marketing Hub è il modello con cui Netly affianca l'azienda come punto di riferimento strategico per la comunicazione e il marketing. È la nostra forma di marketing in outsourcing e funziona come un ufficio marketing esterno. Lavora a fianco dell'impresa, ne comprende contesto, obiettivi e priorità e li trasforma in un piano di attività continuativo.

Definire la strategiaPartiamo dalla situazione reale dell'azienda, dagli strumenti già presenti e dal mercato.
Organizzare nel tempoIl lavoro procede per priorità, con un piano editoriale e una roadmap.
Coordinare fornitoriDesigner, sviluppatori, fotografi e consulenti lavorano nella stessa direzione.
Monitorare i risultatiLe attività vengono verificate e ricalibrate in base agli obiettivi.

Tra gli output più frequenti ci sono la roadmap strategica, il piano editoriale e il coordinamento delle campagne pubblicitarie. Ci sono anche lo sviluppo del sito, i materiali di comunicazione e il monitoraggio dei risultati. Quando serve, il sito web e la gestione dei social rientrano nello stesso piano, invece di essere due incarichi separati.

Usiamo l'intelligenza artificiale come supporto alla strategia e non come sostituto. Serve ad analizzare ricerche e domande degli utenti e a migliorare la struttura dei contenuti. Infatti i contenuti vanno ottimizzati per i motori di ricerca (SEO) e per i sistemi di risposta basati su IA (GEO e AEO), che si appoggiano a LLM.

Lavoriamo soprattutto con aziende di Modena e dell'Emilia-Romagna per le attività di relazione territoriale, mentre i progetti digitali possono essere seguiti in tutta Italia.

Vuoi vedere come funziona il servizio nel dettaglio?

Nella pagina dedicata trovi per chi è pensato il Marketing Hub, che cosa include e come lavoriamo ogni giorno al fianco dell'azienda.

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Quale situazione assomiglia alla tua?

Ogni azienda parte da un punto diverso, ed è per questo che il modello funziona solo se parte dalla situazione reale dell'impresa. Scegli quella che ti somiglia di più e ti indichiamo il progetto da leggere.

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Sei progetti, sei punti di partenza diversi

Phoenix Mecano Italia, Modena Aiutiamoci e Pizzi Autoveicoli sono sviluppati da Netly nell'ambito di Gruppo Alchimie, in collaborazione con Fuoririgo, agenzia di comunicazione e marketing di Modena. A seconda del progetto collaboriamo anche con Enzo Pancaldi, per servizi fotografici e per visual e brand identity strutturate, e con Envyda, quando servono video aziendali, con o senza drone o intelligenza artificiale. Sono sei esempi di marketing in outsourcing in contesti molto diversi. Clicca su un progetto per leggere la scheda completa, con ciò che abbiamo fatto e dove siamo arrivati.

Una nota sui progetti in casa. Periti Digitali è una business unit di Gruppo Alchimie e Alchimie Digitali è la società di cui Netly è business unit: lo dichiariamo perché sono tra i progetti più documentati. Per Periti Digitali trovi anche il caso studio sulla visibilità nell'intelligenza artificiale. Vedi tutto il portfolio.

Parliamo della tua situazione, partendo da dove sei oggi

Il Marketing Hub funziona perché parte dalla realtà dell'impresa: strumenti già presenti, obiettivi, mercato e priorità. Se stai valutando il marketing in outsourcing o come organizzare meglio quello che hai, raccontaci come lavori oggi e organizziamo un primo confronto.

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Quando ha senso il marketing in outsourcing con un ufficio marketing esterno

Il marketing in outsourcing è pensato per le aziende che non hanno un ufficio marketing interno, che hanno bisogno di una direzione continuativa o che vogliono coordinare meglio ciò che già fanno. Il Marketing Hub è particolarmente utile per le PMI in crescita, quando il passaparola non basta più e sito, contenuti, social, campagne e materiali devono lavorare insieme. Per capire quanti contatti servono davvero prima che una persona scelga, ti consigliamo anche l'articolo sulla regola del 7 nel marketing.

Le domande più cercate sul marketing in outsourcing e interno

Cosa fa un ufficio marketing in outsourcing?

Il marketing in outsourcing affianca l'azienda nelle decisioni strategiche e nella gestione operativa: definisce la strategia e organizza le attività nel tempo. Inoltre coordina fornitori e strumenti e monitora i risultati, senza che l'impresa debba creare un reparto interno.

È meglio un marketing manager interno o un partner esterno?

Non esiste una risposta uguale per tutti. Conta quanto lavoro continuo c'è, quante competenze servono e se l'azienda riesce a sostenerle tutte in casa. In alcuni casi si sceglie il marketing in outsourcing, in altri il partner esterno affianca il team interno.

Un'azienda piccola ha bisogno di un ufficio marketing?

Ne ha bisogno quando il passaparola non basta più e serve una presenza digitale coerente. Per una piccola realtà costruire un reparto completo non è sempre sostenibile, e per questo molte scelgono di affidare la regia a un partner.

Cosa succede se ho già dei fornitori?

Il Marketing Hub può anche coordinare le attività già in corso. L'obiettivo è evitare incoerenze tra strumenti e messaggi e ottimizzare tempo e investimenti, mantenendo il controllo delle decisioni in azienda.

FAQ sul Marketing Hub di Netly

Che cos'è il Marketing Hub?

È il nostro modello di marketing in outsourcing, in cui un partner esterno coordina la strategia e le attività di marketing di un'azienda. Può includere la gestione della comunicazione, il coordinamento dei fornitori, lo sviluppo di contenuti e il monitoraggio delle attività.

Il Marketing Hub sostituisce l'ufficio marketing interno?

Non necessariamente. In alcune aziende affianca il team interno, in altre svolge il ruolo di ufficio marketing esterno e coordina tutte le attività di comunicazione.

Quanto dura un progetto Marketing Hub?

Non è pensato come un intervento una tantum, ma come un percorso continuativo. La durata dipende dagli obiettivi dell'azienda e dalla complessità delle attività.

Il Marketing Hub include sito web e social?

Sì, quando serve. Il sito può essere progettato o migliorato come parte della strategia complessiva, e i social entrano nel piano editoriale e nella strategia di comunicazione.

Quanto costa il Marketing Hub?

Il costo del marketing in outsourcing dipende dal livello di coinvolgimento, dalle attività previste e dalla complessità del progetto. Di solito viene definito dopo un primo confronto conoscitivo.

Lavorate solo con aziende di Modena?

No. I progetti digitali possono essere seguiti in tutta Italia, mentre alcune attività legate al territorio sono sviluppate soprattutto con aziende della zona di Modena.

Se dopo questa lettura hai un'idea più chiara sul marketing in outsourcing ma vuoi verificarla sulla tua azienda, scrivici dalla pagina contatti: partiamo dalla tua situazione, non da un pacchetto preconfezionato.

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